Kategorie: Wirtschaft

Alternativen zu Word – Intelligente Textverarbeitungsprogramme auf dem Vormarsch

Schreiben mit Word ist für viele Privatanwender, aber auch in Unternehmen fest etabliert. Doch mit intelligenten Programmen zur Textverarbeitung sind schnellere und einfache Anwendungen möglich. Speziell die Zusammenarbeit von Mitarbeitern spielt in der Zeit der zunehmenden Digitalisierung eine wachsende Rolle.

Unterschiede zwischen intelligenter und klassischer Textverarbeitung

Bei der klassischen Textverarbeitung mit Word entstehen pro Änderung neue Versionen. Sobald mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, ist nicht immer klar, welche Version die richtige zum Weiterverarbeiten ist. Speziell bei Vertragsanpassungen, Vorschlägen und ähnlichen Verarbeitungen entsteht dadurch ein Chaos, das sich nur schwer wieder lösen lässt. Intelligente Textverarbeitung verwaltet Änderungen pro Abschnitt und speichert die Absätze automatisch. Vorige Überarbeitungen und Versionen werden mit einem Klick angezeigt, auch bei Tabellen (siehe auch: smashdocs.net )

Neue Änderungen werden hervorgehoben, Änderungsvorschläge vom Programm vorgelegt. Gelöschte Änderungen verschwinden nicht einfach, sondern werden im Dokument jederzeit angezeigt. Ähnlich transparent wird der Umgang mit Kommentaren, die vor allem bei der Textverarbeitung durch mehrere Personen die Dokumentenfortschritte beschleunigen sollen. Möglich sind private Diskussionen zwischen allen Beteiligten oder nur einer kleinen Personengruppe. Ältere Kommentare und Antworten werden mit einem Klick angezeigt.

Sicherheit von alternativen Textverarbeitungsprogrammen

Die intelligenten Schreibprogramme werden in der Cloud oder auf Servern installiert. Als Nutzungsart können die Unternehmen entweder die Leistung der Programme mit anderen teilen (Public Cloud) oder die alleinige Nutzung bestimmen (Dedicated Private Cloud). Wer sich um die Wartung und Sicherheit seines Textverarbeitungsprogramms selbst kümmern möchte, kann dieses auf eigenen Servern installieren. In diesem Fall ist der Nutzer selbst für die Sicherheit seiner Daten verantwortlich.

Zu den Funktionen für Privatanwender gehören Exports in individuellen Formaten, Import nach individuellen Vorgaben, APIs für Datenaustausch und Integration sowie ein individuelles Support-Konzept. Derzeit nutzen bereits der E-Commerce und Finanzvergleichsplattformen wie online-bank-vergleich.de die Möglichkeiten zur Erstellung von Inhalten mit Word-Alternativen. Auch im juristischen Bereich schätzen die Anwender die hohe Sicherheit bei der Vertragsarbeit mit intelligenten Programmen zur Textverarbeitung.

Vorteile intelligenter Textverarbeitungsprogramme im Vergleich zu Word

  • Dokumente werden im Team erstellt und überarbeitet – im Webbrowser um ein Vielfaches schneller als mit lokalen Textverarbeitungsprogrammen
  • In der Gruppe kann bei der Textverarbeitung ein Rollen- und Rechtemanagement bei den Bearbeitungsschritten aufgestellt werden
  • Die Funktionen intelligenter Textverarbeitungsprogramme lassen sich nach individuellen Anforderungen erweitern
  • Optimale Sicherheit von Daten und Inhalten durch die Wahl der Cloud- oder Serverinstallation
  • Einsatzmöglichkeiten im Publishing und Marketing, bei der Dokumentation oder Vertragsbearbeitung im juristischen Bereich
  • Benachrichtigung über Änderungen, Anzeige von Vorversionen und Dokumentation von Kommentaren und Antworten

Fazit

Zur Digitalisierung in Unternehmen gehören auch höhere Anforderungen an die gemeinsame Textverarbeitung. Mit intelligenten Lösungen gehen Word-Alternativen auf diese neuen Anforderungen ein. Die neuen Textverarbeitungsprogramme zeichnen sich dabei durch Schnelligkeit, gute Übersicht und hohe Datensicherheit aus.

Gold – Wertanlage und Zahlungsmittel

Seit Hunderten von Jahren wird Gold als Wertanlage verwendet. Gold ist eines der beliebtesten Edelmetalle und wird bekanntermaßen überwiegend zur Herstellung von Schmuck verwendet. Neben Aberglauben, Gold würde energetische Eigenschaften des Besitzers speichern, besitzt Gold die Eigenschaft eine der besten Wertanlagen zu sein. Der Goldwert steigt ständig und deckt stets die Inflation. Um durch Gold einen riesigen Gewinn zu erzielen, müssten am Markt wirklich große Sprünge gemacht werden. Fest steht, dass wenn die Alchemie die Goldformel nicht findet oder eine andere Sensation geschieht, wird Gold eine der besten Wertanlagen bleiben, um seine Einlagen langfristig erhalten zu können.

In Gold investieren

Man muss sagen, dass die „Großen“ seit eh und je überschüssiges Kapital in Gold aufbewahren. Beispielsweise decken viele Zentralbanken ihre Währungen mit Gold ab. Die meisten Goldreserven, mit denen Währungen abgedeckt sind, werden in Amerika, bei der Federal Reserve, unter strengsten Sicherheitsvorschriften gelagert und aufbewahrt. Selbst die eigentlichen Eigentümer bekommen keinen Zugang zu den Lagerräumen um ihre Goldreserven betrachten oder nachzählen zu dürfen. Zu der Frage, wie man als Unternehmen oder als Privatperson in Gold investieren kann, gibt es mehrere gängige Antworten, die alle funktionieren und als sicher gelten.

Physisches Gold

Zum einen, kann man Gold physisch erwerben und es an einem sicheren Ort aufbewahren. Dazu kann man zu einem Goldhändler gehen oder Altschmuck und Zahngold aus seinem Umfeld aufkaufen. Sicherlich wird es auch Großhändler geben, bei denen man Goldbarren kaufen kann. Die Idee Gold in größeren Mengen zu besitzen und aufzubewahren scheint der Durchschnittsbevölkerung aber ein Wenig zu holperig. Die Gefahr das Gold auf irgend eine Art und Weise zu verlieren ist einfach zu groß. Man kann überfallen werden oder man verliert die Schatzkarte und vergisst, wo man sein Gold vergraben hat.

Wertpapiere

Eine andere Möglichkeit wäre es in Wertpapiere zu investieren, die sich ausschließlich auf Goldgeschäfte fokussieren. Auf dem Markt findet man diverse Fonds oder Aktien, die sich zum Teil ausschließlich mit dem Goldhandel beschäftigen. Man investiert eine Geldmenge in diese Wertpapiere und wartet ab, bis diese im Wert ansteigen, fallen oder den Wert beibehalten.

Börse

Eine der interessantesten Möglichkeiten sich mit dem Goldhandel zu beschäftigen, ist der Erwerb von Gold an der Börse. Auf diese Art und Weise kauft man sich Gold ohne es physisch besitzen zu müssen. Jeder Zeit kann man sein Gold zu einem lukrativen Preis verkaufen oder lukrativ neues Gold dazu kaufen, abhängig von dem derzeitigen Marktwert. Um an der Börse zu handeln, muss man den Markt ständig im Blick halten um nicht große Verluste in Kauf nehmen zu müssen. Der Preis verändert sich im Sekundentakt und die Möglichkeiten alles investierte Geld auf einen Schlag zu verlieren oder zu vervielfachen müssen berücksichtigt werden.

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Fazit

Wie und ob man sein Geld in Gold investiert, bleibt jedem selbst überlassen. Klar sollte auch jedem Investor sein, dass man durch Gold nur in wenigen Fällen wirklich reich werden kann. Gold hilft aber langfristig, als eine der sichersten Anlagemöglichkeiten, den tatsächlichen Wert seines Vermögens, unter Berücksichtigung der Inflation und anderen Faktoren, beibehalten zu können.

Wichtige Versicherungen für Existenzgründer

Sich selbstständig zu machen, ist ein Traum von Vielen. Ist erst das richtige Produkt gefunden, welches der Existenzgründer auf dem Markt anzubieten wünscht, kann es fast schon losgehen. Neben der richtigen Finanzierung der Geschäftstätigkeit sollte er allerdings ebenso an seine persönliche Absicherung denken. Insbesondere Versicherungen sind dazu hilfreich. Im Folgenden sollen deshalb einige wichtige vorgestellt werden.

Versicherungen, die das persönliche Wohl absichern

Da der Existenzgründer bzw. der Selbstständige aus den allgemeinen Pflichtversicherungen herausfallen kann, sollte er dennoch an sein persönliches Wohl in der Gegenwart und Zukunft denken. Zunächst einmal hat er die Möglichkeit bezüglich der Krankenversicherung in eine freiwillige Privathaftlichtversicherung zu wechseln. Er könnte sich allerdings weiterhin freiwillig in einer gesetzlichen Krankenversicherung versichern bzw. in der ursprünglichen verbleiben, bei der er zuvor pflichtversichert war.

Privat oder gesetzlich hat seine Vor- und Nachteile. Bei den privaten Krankenversicherungen gibt es oft bessere Behandlungen. Im Krankenhaus sind es je nach Tarif Zweibett- oder sogar Einzelbettzimmer mit Chef- bzw. Oberarztbehandlung. Auch im ambulanten Bereich hat die private Krankenversicherung Vorteile. Nachteilig sind allerdings die altersbedingten steigenden Beiträge. Nachteilig ist zusätzlich gegenüber der gesetzlichen Versicherung, dass die Familienangehörigen nicht mit versichert sind.

Eine Familienversicherung ist nicht enthalten und muss für sie zusätzlich mit eigenen Beträgen abgeschlossen werden. Das wird besonders bei kinderreichen Familien teuer. Da die Selbstständigkeit nicht automatisch eine gesetzliche Rentenpflichtversicherung erfordert, sollte der Existenzgründer an eine private Rentenversicherung denken, um den Mangel auszugleichen. Dies ist wichtig, damit sein Ein- bzw. Auskommen selbst im hohen Alter abgesichert ist.

Versicherungen, die die Geschäftstätigkeit absichern

Je nach Ausübung der Tätigkeit müssen an einzelne Versicherung gedacht werden, die unterschiedlich ausfallen können. Führt er beispielsweise eine Selbstständigkeit mit Räumlichkeiten aus, sollte er an eine Gebäude- und Feuerversicherung gegen Schäden denken. Eine Berufshaftpflichtversicherung ist für Risikoberufe angezeigt.

Diese sind beispielsweise Ärzte, Ingenieure, Architekten, Dolmetscher, Rechtsanwälte sowie Rechtsbeistände u.a. Aus ihrer Geschäftstätigkeit könnten sich Risiken entwickeln, die durch Fehlberatung bzw. fehlerhafte Ausführungen Schäden für die Kunden hervorrufen könnten. Schadensersatzforderungen könnten die Folge sein. Da dies bis hin zur Bedrohung der finanziellen Existenz gehen könnte, ist diese Versicherung Pflicht.

Zusammenfassende Empfehlung

Nicht alle Versicherungen sind immer notwendig. Hier sollte der Existenzgründer gut abwägen, was für ihn notwendig ist und was wiederum nicht. Gerade am Anfang sollten die laufenden Fixkosten nicht zu hoch sein, da gerade in der Anfangsphase die Umsätze nicht so üppig ausfallen könnten. Eine Geschäftstätigkeit in den Risikoberufen wie Ärzte, Architekten usw. müsste auf jeden Fall mittels einer Berufshaftpflichtversicherung abgesichert werden, um finanzielle Risiken bis hin zum Totalausfall der Ausübung des Berufes zu schützen.

Für den privaten Bereich sollte er unbedingt an seine Rentenabsicherung mittels privater Rentenversicherung denken. Er könnte zusätzlich freiwillig in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. Die Rendite ist ggf. zwar nicht so hoch wie bei einer privaten, dennoch bietet die staatliche Rentenversicherung Finanzierungssicherheit. Eine Krankenversicherung ist schließlich ebenso Pflicht. Hier ist es seinen Wünschen überlassen, ob er privat oder freiwillig pflichtversichert sein möchte.